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Gestão de obras em campo

Sua obra registrada do check-in ao relatório assinado

Presença, execução e encerramento no celular do técnico — inclusive sem sinal. No fim, o cliente assina e o relatório sai pronto, sem ninguém remontar nada no escritório.

Um produto desenvolvido por Suite iT Digital

  • Funciona sem sinal — o campo registra offline e sincroniza depois
  • Assinatura digital do cliente no encerramento de cada obra
  • Check-in geolocalizado com registro de conformidade

O trabalho acontece na obra. A prova, nem sempre.

Como costuma ser

  • Foto da execução perdida no grupo do WhatsApp
  • Ficha de campo em papel que chega amassada — ou não chega
  • Alguém no escritório remontando a planilha de horas na sexta
  • "O serviço foi feito?" respondido de memória, dias depois
  • Cliente contestando o que foi entregue, sem documento que feche a conversa

Como fica

  • Foto amarrada ao item do checklist, com hora e local
  • O registro nasce digital, no celular de quem fez
  • Horas somadas pelo sistema, prontas quando você abrir
  • Painel mostra o que está em dia, o que atrasou e o que nem começou
  • Relatório assinado pelo cliente encerra a obra — e a discussão

Cinco passos, e o trabalho está provado

O dia a dia da obra vira registro digital padronizado, sem papel e sem retrabalho no escritório.

  1. Check-in geolocalizado

    O técnico chega na obra e registra presença com localização e horário — mesmo sem sinal.

  2. Checklist da obra

    Pré-requisitos e atividades marcados item a item, com rastro de quem fez o quê.

  3. Fotos e anexos

    Croquis, fotos de execução e imprevistos registrados na hora, direto do campo.

  4. Assinatura do cliente

    No encerramento, o cliente atesta o serviço com assinatura digital — no aparelho do técnico, ali na obra, ou por e-mail se preferir.

  5. Relatório em PDF

    A obra encerra com relatório completo gerado automaticamente: presença, checklist, fotos e assinatura.

Feito para quem gerencia e para quem executa

Gestor

Acompanha equipes e obras em campo num painel só: fases, prazos, quem está onde e o que trava cada encerramento.

Empresa

Dados isolados dos de qualquer outro cliente, acesso controlado por papel e por obra, e integração com o sistema que você já usa.

Técnicos de campo

Registram o dia direto do celular — ponto, checklist, fotos e imprevistos — sem depender de sinal para trabalhar.

Montado em cima do seu processo

O Track.IO é vendido por módulo: quem não coleta assinatura não paga por ela, quem precisa de diário de obra liga o diário. E o que cada módulo exige se ajusta ao jeito que a sua empresa já trabalha — não ao contrário.

Ponto e presença

Entrada, intervalos e saída com hora e localização. O sistema registra se o check-in caiu dentro do raio da obra — conformidade vira relatório, não bronca.

Modelos de checklist

Monte o roteiro uma vez e aplique em toda obra. Itens podem exigir foto ou observação, e o encerramento só libera quando o que importa está feito.

Diário de obra

O que aconteceu no dia, com foto e a assinatura de quem recebeu o serviço — o documento que o contrato costuma exigir, preenchido no próprio celular.

Ajudantes do dia

Quem trabalhou na obra sem ter aplicativo entra na marcação do fim do dia e aparece nomeado no relatório. Diarista registrado é diarista comprovável.

Imprevistos

O técnico relata o que travou o serviço, de dentro do atendimento. Impedimento aberto segura o encerramento até alguém resolver.

Prazos e situação

Data prevista por obra, e o painel separa sozinho o que está em dia, o que vence e o que deveria ter começado e não começou.

Assinatura do cliente

No aparelho do técnico, ali na obra, ou enviada por e-mail para assinar de onde estiver. As duas convivem — você escolhe obra a obra.

Relatório em PDF

Presença, checklist, fotos, imprevistos e assinatura num documento só, gerado pelo servidor. Ninguém monta relatório à mão.

Painel e indicadores

Horas trabalhadas, atendimentos, cumprimento de prazo e conformidade de localização — por obra, por técnico e por período.

E a gente ajusta junto

Nenhuma empresa fecha uma obra do mesmo jeito. Na implantação a gente mapeia como a sua funciona hoje e liga o sistema em cima disso — sem obrigar seu time a mudar o que já dá certo.

  • O que trava o encerramento é você quem decide. Foto final obrigatória? Assinatura do cliente? Imprevisto resolvido antes de fechar? Cada exigência liga e desliga por empresa.
  • Com a sua revisão, ou direto. Quando o técnico conclui o serviço, a obra pode esperar a sua conferência ou seguir sozinha para a assinatura do cliente.
  • O roteiro de campo é o seu. Você monta os modelos de checklist com os itens, as variações e as fotos que a sua operação exige.
  • Conversa com o que você já usa. Seu sistema cria a obra e lê as horas de volta pela nossa API, sem ninguém digitar duas vezes.

O que perguntam antes de fechar

Isso é rastreamento do meu funcionário?

Não. A localização é lida só no instante em que a pessoa toca no check-in ou no check-out — nunca em segundo plano, nunca com o app fechado. O que fica registrado é que o serviço aconteceu naquele endereço, naquela hora. É prova da obra, não vigilância de pessoa. O detalhe está na política de privacidade.

E quando a obra não tem sinal de celular?

O técnico trabalha igual. Ponto, checklist, fotos e imprevistos são gravados no aparelho e sobem sozinhos quando a conexão volta — ele não precisa lembrar de sincronizar nem refazer nada.

Como o cliente assina, na prática?

Do jeito que der na hora. Se ele está na obra, assina com o dedo no aparelho do técnico e pronto. Se não está, o sistema manda o relatório para ele assinar por e-mail, de onde estiver. As duas formas convivem, e a escolha é obra a obra.

Conversa com o sistema que já usamos?

Sim. Seu ERP cria a obra no Track.IO e lê de volta as horas por técnico, por uma chave de integração própria da sua empresa. Ninguém digita a mesma obra duas vezes.

Meus dados ficam misturados com os de outra empresa?

Não. Cada cliente tem os dados separados dos demais — obras, fotos, relatórios e usuários. Quem é da sua empresa só enxerga o que é da sua empresa, e dentro dela o acesso ainda é limitado por papel e por obra.

Quanto custa e como começa?

O preço acompanha os módulos que você liga e o tamanho da operação. A conversa começa com uma demonstração: a gente vê como a sua empresa fecha uma obra hoje e monta a configuração em cima disso.

Veja o Track.IO em ação

Vinte minutos, com a sua operação na tela: a gente mostra o caminho de uma obra do check-in ao relatório assinado e responde o que o seu time perguntar.

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